Vergi Resim ve Harç İstisna Başvurusu

Aşağıda açıklandığı şekilde; elektronik ortamda tanımlanan (kaydı yapılan) firmalar tarafından, yetkilendirdiği kişiler aracılığı ile vergi resim ve harç istisna belgesi almak üzere, yine aşağıda listelenen müracaat evraklarıyla birlikte Bakanlığa başvuru yapılması gerekmektedir. Firmalar tarafından ibraz edilen bilgi ve belgeler, aksi sabit oluncaya kadar doğru olarak kabul edilir. Bakanlıkça, başvurunun değerlendirilmesi sonucunda vergi resim ve harç istisna belgesi düzenlenir.

a) Belge düzenlenmesi durumunda, düzenlenen belgeye ilişkin bilgiler, elektronik ortamda ilgililere (ilgili kurumlara) erişime açılır.
b) Vergi resim harç istisna belgeleri ithal hakkı içermediğinden, ithalata mesnet teşkil etmez.    

Firma Tanımlama ve Kullanıcı Yetkilendirme İçin Gerekli Evraklar:

a) Sistem Kullanım Taahhütnamesi
b) Yararlanıcı Bilgi Formu 
c) Kullanıcı Yetkilendirme Formu
d) İmza Sirküleri
e) Sermaye ve Ortaklık Yapısını Gösteren Güncel Ticaret Sicil Gazetesi
f) Faaliyet Belgesi
g) Kapasite Raporu (Varsa)

a) Ticaret Sicil Gazetesi (*Ticaret Sicil Gazetesinde yayımlanmayan kamu kurum ve kuruluşları için Kuruluş Kanunu - *İş ortaklığı şeklinde yapılan başvurularda, ortaklığı oluşturan firmaların her birine ait Ticaret Sicil Gazetesi)
b) İmza Sirküleri
c) Son yıla ait Bilanço ve Kâr-Zarar Cetveli (*Yeni kurulan firmalar için Bilanço ve Kâr-Zarar Cetveli yerine noter tasdikli Vergi Levhası - *Bilanço ve Kâr-Zarar Cetveli düzenlenmeyen kamu ve kuruluşları için vergi dairesinden alınan mükellefiyet belgesi - *İş ortaklığı şeklinde yapılan başvurularda, ortaklığı oluşturan firmaların her birine ait Bilanço ve Kâr-Zarar Cetveli)
d) Faaliyetin firma tarafından yapılabileceğini tevsik eden bilgi ve belgeler (Başvuru yapan firmanın başvuru konusu faaliyetine ilişkin; *Turizm İşletme Belgesi, *Seyahat Acentesi Belgesi, *Uluslararası Taşımacılık ve Lojistik Karnesi, *Uluslararası Taşıma Organizatörlüğü Belgesi, *Gemi Tasdiknamesi, *Müteahhitlik Karnesi, *Sözleşme Örneği, *İmalatçı firmalar için kapasite raporu vb.)
e) Faaliyetin (belge konusu işin) üstlenildiğini tevsik eden bilgi ve belgeler (*İhalenin uluslararası olduğu ve faaliyetin yabancı para ile finanse edildiğine dair ilgili kurum (işveren idare) tarafından hazırlanan EK-4 Formu, *İhalenin pazarlık usulü ile gerçekleştirildiği durumlarda ihaleye davet edilen firma listesi, *Milli Savunma Bakanlığı, Jandarma Genel Komutanlığı ve Sahil Güvenlik Komutanlığının; cari yıl yatırım programında yer almayan kamu yatırımları için, ihalenin bir başka kamu kurumu tarafından yapılacak olması durumunda taraflar arasındaki protokol, *Yurt dışına yönelik olarak gerçekleştirilecek müteahhitlik, müşavirlik, yazılım ve mühendislik hizmetleri kapsamında alınacak işler için, ilgili ülkede bulunan Türk Konsolosluğu tarafından düzenlenecek İş Alındı Belgesi vb.)
f) Mevzuatta (Tebliğin 21. maddesinde) belirtilen sebeplerle, belge konusu faaliyetin gerçekleştirilmesinin tamamen/kısmen imkânsız hale geldiği durumlarda, idareden alınacak durumu tevsik eden yazı.
g) Tebliğin 21. maddesi çerçevesinde, belge konusu işin devri halinde, devralan firma tarafından vergi resim ve harç istisna belgesi başvurusunda bulunulması halinde, ihale makamından (işveren idare) alınacak işin kalan bedelini ve süresini belirtir yazı.